USBメモリは小さくて便利、でもなくしやすい。持ち運ぶ必要のない個人情報は入れない、ファイルは暗号化、持ち主のわからないUSBメモリは使わない【総務省】

プレ男会社の資料をUSBメモリに入れて、家で仕事しようかな。

メル美まずは会社のルールを確認して!総務省のサイトでも、USBメモリはなくしやすいって注意しているよ。

こんにちは、Dr. Taro です。 今回はUSBメモリなどの持ち運べるメディアです。総務省の「国民のためのサイバーセキュリティサイト」の「データ持ち出し時の対策」をもとにまとめました。

まずは職場のルールを

• 機密情報や個人情報の漏えいを防ぐため、情報セキュリティポリシーで、個人による外部の記憶媒体の利用を禁止・制限している企業がふえています
• 使うときは、事前に情報管理の担当者や情報システム部門に相談するか、ポリシーをよく確認してから

USBメモリの危険

• パソコンのUSB端子につなぐだけで手軽に使えますが、小さくて持ち運びが楽なぶん、なくす危険が高いことに注意が必要です
• なくすと、中の情報がもれるおそれがあります。外付けハードディスク、CD、DVDなど、持ち運べるメディア全般に言えることです
• 外に持ち出すと、次のような危険が考えられます
  • カバンの置き忘れなどでなくし、情報がもれる
  • 自宅や外出先のパソコンからウイルスに感染し、会社のネットワークにも広げてしまう

プレ男家のパソコンから会社に感染を広げることもあるのか…。

対策

• 持ち運ぶ必要のない機密情報や個人情報は保存しない
• ファイルは暗号化して保存する
• セキュリティ機能つきのUSBメモリや外付けハードディスクを使う
• パソコンの設定を変えて自動再生を止め、ファイルを開く前に必ずウイルスチェックをする
• 個人のUSBメモリや、持ち主のわからないUSBメモリは使わない(ウイルスに感染しているおそれがあるため)

持ち主のわからないUSBメモリは、ウイルスに感染しているおそれがあるので、パソコンにささないようにしましょう。

ファイルの暗号化やパスワードのちがいはスマホのPINは4〜6けたでいいのに、ウイルス対策ソフトはウイルス対策ソフトは、パソコンに最初から入っている機能を活用へ。

プレ男情報システム部に聞いてから、決められた方法で持ち出すことにする。

メル美落ちていたUSBメモリも、ささないようにしようね。

まとめ

• 外部の記憶媒体は、まず職場のルールを確認
• USBメモリはなくしやすく、なくすと情報がもれる。持ち出し先からウイルスを持ちこむ危険も
• 不要な個人情報は入れない、暗号化、セキュリティ機能つきを使う
• 自動再生を止め、開く前にウイルスチェック
• 持ち主のわからないUSBメモリは使わない

参考文献

1. 総務省. 国民のためのサイバーセキュリティサイト「データ持ち出し時の対策」. https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/cybersecurity/kokumin/security/business/staff/10/ (閲覧日:2026年10月12日)

この記事は一般的な情報提供を目的としたもので、個別の診断・治療に代わるものではありません。 気になる症状や不安がある場合は、医療機関にご相談ください。